Müşterilere ilişkin aydınlatma metni
Forsel elektrik enerji inşaat anonim şirketi, yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı kişisel verilerin korunması kanunu (“kvkk”)’na uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. İlgili kişiler, kişisel verilerinin işlenmesi, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile kvkk’da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler.
Veri sorumlusunun kimliği
6698 sayılı kişisel verilerin korunması kanunu (“kvkk”) kapsamında şirketimiz forsel elektrik enerji inşaat anonim şirketi veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.
Ticaret unvanı : forsel elektrik enerji inşaat sanayi ve ticaret a.ş. vergi dairesi : kartal
Vergi kimlik no : 3881480442
internet adresi : www.forsel.com.tr telefon numarası : 0216 370 60 10
E-posta adresi : info@forsel.com.tr
Adres : cevizli mh. Tugay yolu cd. No: 20/a kat: 10 ofisim istanbul plazaları – maltepe / istanbul
Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?
Kimlik bilgisi: ad, soyadı, doğum tarihi, doğduğu ülke, doğduğu şehir, cinsiyet, medeni durumu, milliyeti, tc kimlik kartı bilgileri (tckn, seri no, cüzdan no, baba adı, anne adı, doğum yeri, il, ilçe, mahalle, cilt no, aile sıra no, sıra no, hane no, sayfa no, kayıt no, verildiği yer, veriliş nedeni, veriliş tarihi, önceki soyadı), nüfus cüzdanı sureti.
Görsel ve işitsel bilgi: video, fotoğraf ve ses kaydı
İletişim bilgisi: telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi, şirket içi iletişim bilgileri (dahili telefon numarası, kurumsal e-posta adresi)
Banka hesap bilgisi: ıban numarası, hesap numarası, çalışılan banka, alınan ücret, kesintiler. Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği
- Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki durum ve koşullarda veri sorumlusu ya da atayacağı gerçek/tüzel kişiler tarafından işlenebilmektedir:
- Kişiselverilerinizforsel elektrik enerjiinşaatanonim şirketitarafındanpazarlamavereklam için sms, e-mail gönderimi,
- Ürün ve hizmetlerimizi iyileştirmek, geliştirmek, çeşitlendirmek ve ticari ilişki içerisinde olduğumuz gerçek/tüzelkişilerealternatiflersunulması,
- Hizmet standartlarımızı yükseltmek, geliştirmek, yeni teknoloji ve uygulamaların değerlendirmeleri ile ticariveişstratejilerimizinbelirlenmesiveuygulanması,
- Şirketimizinkuruluşamacıylabağlantılıolarakfaaliyetalanlarımızkapsamındayeralanhususları yerine getirmek,
- İlgilikanunlarkapsamındahizmetalımıyapılmasıvealımıyapılanbuhizmetlersonucuoluşan sözleşme bedellerinin ödenebilmesi ,
- Bunlarlabirliktegereklikalitevestandartdenetimlerimiziyapabilmekyadakanunveyönetmelikler ile belirlenmiş raporlama ve sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, talep ve şikayetlerin yönetilmesi,
- Mail orderyöntemi iletahsilatınyapılması,
- Faaliyetlerinmevzuatauygunyürütülmesi
- Finansvemuhasebeişlerininyürütülmesi,
- Düzenleyicivedenetleyicikurumlarla,yasaldüzenlemeleringerektirdiğişekilde,kvkk’dabelirtilmiş yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak,
- Ziyaretçikayıtlarınınoluşturulmasıvetakibi,
- Reklamvepazarlamastratejilerininoluşturulmasıvegerçekleştirilmesi,finansalvemalitabloların oluşturulması, stratejik planların hazırlanması, gelir-gider/bilanço durumlarının hazırlanması ve takibi, üretimveişletmeiçingereklihertürlühammaddevedonanımteminiveplanlanması,
- Ürünsatışıveyatedariğisonrasısevkiyatvelojistikfaaliyetleriningerçekleştirilmesi,
- Talepveşikâyetleriniiletenilgilikişilerileiletişimegeçilmesivetalepveşikâyetyönetiminin sağlanması,
- E-ticaretfaaliyetlerininyürütülmesi,
İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
İşlediğimiz kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde ve kvkk’nın 8. Ve 9. Maddelerinin belirlediği koşullar çerçevesinde;
- Ticari faaliyetlerimizin yerine getirilebilmesi ve sürekliliğinin sağlanabilmesi amacıyla, iş ortaklıklarımıza,
- Pazarlamavereklamiçinsms,e-mailgönderimivetelefonyoluileiletişimegereçerekbilgiverilmesi amaçlarıylaişortaklıklarımızayadaforsel elektrik enerjiinşaatanonim şirketi,iştiraklerine,
- Ürünvehizmetlerinsağlanabilmesiamacıylasınırlıolaraktedarikçilerimize,
- İlgili mevzuat hükümlerine göre faaliyetlerimizin denetimi amacıyla t.c. içişleri bakanlığı ile diğer kamukurumvekuruluşlarınaveilgilisözleşmelerkapsamındadenetimfirmalarına,
- Ticari faaliyetlerimize ilişkin stratejilerin hazırlanması ve uygulanması amacıylatedarikçilerimize,
- İlgilikamukurumvekuruluşlarınıntalepleridoğrultusundavetalepamaçlarıylasınırlıolarakhukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Şirketimizinfaaliyetkonularınıgerçekleştirebilmekamacıylaişbirliğiiçindeolduğumuzgerçek/tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlarına,
- İlgilimevzuathükümlerineistinadenyükümlülüklerimizinyerinegetirilmesiveticarifaaliyetlerimizin denetimiamacıylailgilidenetimfirmalarına,özelentegratörfirmalarına,bağımsızdenetim firmalarına,malimüşavir/muhasebefirmalarına,hukukbürolarına,
- Ürün ve hizmetlerin teslimatınıngerçekleştirilebilmesi için lojistikve kargo firmalarına,
- Personeleözgütelefonhattıçıkartılmasıveinternetkullanımıamacıylagsmoperatörlerineve internet sağlayıcılarına,
- Genel/özelsigorta,sağlıksigortasıvebireyselemeklilikyükümlülüklerimiziyerinegetirmekamacıyla bireyselemeklilikşirketlerinevesigortaşirketleriveacentalara,
- Bankacılık-finansişlemleriningerçekleştirilmesiamacıylabankavefinanskurumlarına,
- Satışsonrasıdestekhizmetleriyürütençözümortağışirketlere,tedarikçilerimizevebualanda faaliyet gösteren firmalara,
- Rezervasyon/promosyonamacıylaturizmve/veyaulaşımşirketleriveilgilitedarikçilerle,
- Yürütülensoruşturmaveyapılanidariveyasalişlemlerleilgiliolarakdenetleyicivedüzenleyicikamu kurumvekuruluşlarına,otoritelere,güvenlikveistihbaratkurumlarına,adlimakamlaraveemniyet teşkilatına,
- Gerekli kalite, gizlilik ve standart denetimlerinin yapabilmesi amacıyla denetim firmaları, sertifikasyon kuruluşları ve bilgi güvenliği firmalarına,
- Kullandığımız sap, crm, erp, ioma, pdks, entererp vb. İşletim sistemleri ve bilgisayar programlarınınveritabanlarınınoluşturulması,programişlerliğininsağlanmasıveprogramınbakım veonarımınınyapılabilmesiamacıylayurtiçiveyurtdışındakuruluyazılımfirmalarınaveteknoloji şirketlerine,
- Sözleşmeselvekanuniyükümlülüklerimiziyerinegetirmekamacıylagerçekveyatüzelkişilerile kamusal nitelikteki kurumlara,
Aktarım yapabilmekteyiz.
Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi
Kişisel verileriniz, başvuru formları, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, her türlü bilgi formları, anketler, iş başvuru formları, iş sözleşmeleri, sosyal medya uygulamaları, müşterilerimizden, tedarikçilerimizden, yüklenicilerimizden ve iş ortaklarımızdan gelen yazılı, sözlü ve dijital bildirimler, çağrı merkezleri, yüz yüze veya diğer iletişim kanallarıyla görüşmeler, kamera sistemleri ve burada sayılanlarla sınırlı olmamak üzere sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile açık rızanız ya da kanunda öngörülen diğer veri işleme şartları kapsamında toplanmaktadır.
Bu bilgiler, ticari faaliyetlerimizin yasalar çerçevesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda şirketimizin ticari hayatını sürdürebilmesi ve yasalardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amaçlarıyla edinilir.
İlgili kişilerin 11. Maddede belirtilen hakları
6698 sayılı kanunun 11. Maddesi gereğince her ilgili kişi; şirketimizin yukarıda belirtilen adresine noter aracılığıyla göndereceği ihtarname ile veya kimlik ibraz ederek şahsen başvuru yöntemiyle başvuruda bulunarak;
- Kişiselveriişlenipişlenmediğiniöğrenme,
- Kişiselverileriişlenmişsebunailişkinbilgitalepetme,
- Kişiselverilerinişlenmeamacınıvebunlarınamacınauygunkullanılıpkullanılmadığınıöğrenme,
- Yurtiçindeveyayurtdışındakişiselverilerinaktarıldığıüçüncükişileribilme,
- Kişiselverilerineksikveyayanlışişlenmişolmasıhâlindebunlarındüzeltilmesiniisteme,
- Kvkk’nınMaddesindeöngörülenşartlarçerçevesindekişiselverilerinsilinmesiniveyayok edilmesini isteme,
- (5)ve(6)bentleriuyarıncayapılanişlemlerin,kişiselverilerinaktarıldığıüçüncükişilerebildirilmesini isteme,
- İşlenenverilerinmünhasıranotomatiksistemlervasıtasıylaanalizedilmesisuretiylekişininkendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişiselverilerinkanunaaykırıolarakişlenmesisebebiylezararauğramasıhâlindezararın giderilmesini talep etme,
Haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen hakların kullanılacağı iletişim başvuru kanallarımız ve yöntem, internet sitemizde veri sorumlusuna başvuru formunda ayrıntılarıyla düzenlenmiştir. Tarafımıza iletilen başvurular, talebin niteliğine göre talebin şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde yanıtlandırılmaktadır.
Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda kişisel verileri koruma kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.
Açık rıza formu
6698 sayılı kişisel verilerin korunması kanunu ve ek mevzuatı doğrultusunda kişisel verilerimin işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin olarak forsel elektrik inşaat anonim şirketi tarafından gerekli aydınlatma tarafıma yapılmıştır.
Aşağıda yer alan işaretlediğim durumlarda kişisel verilerimin işlenmesine ve aktarılmasına açık rıza gösterdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim:
- Sağlıkbilgilerimin/raporlarımıntarafımasigortayapılması,işyerihekimliğiveisguzmanlarının faaliyetlerinin icrası, acil durum planlaması yapılması, sağlık açısından işe uygunluğumun değerlendirilmesi,periyodiksağlıkkontrollerininyapılması,portörmuayenesisonucununbelirtilmesi amacıylaişlenmesineveilgiligerçek/tüzelkişilerileyetkiliresmikurumlaraaktarılmasına,
- Engeldurumbilgileriminyasalargereğinceinsankaynaklarıfaaliyetlerininyürütülmesiamacıyla işlenmesineveilgiligerçek/tüzelkişilerileyetkiliresmikurumlaraaktarılmasına,
- Tarafımaveyakınlarımaözelsağlıksigortasıdâhilolmaküzeresigortayapılmasısüreçlerindesigorta mevzuatınatabiolaraktarafımınveyakınlarımıngenelveözelkişiselverilerininişlenmesineve sigorta şirketlerine aktarılmasına,
- Maaş bordrolarının hazırlanması ve maaş ödemeleri süresince sağlık ve engel durum verilerimin forsel elektrik inşaat anonim şirketi tarafındanişlenmesineveçözümortaklarına aktarılmasına,
- Kargogönderimi,alımıvetakibiyapabilmekiçiniletişimbilgileriminişlenmesine,
- Dernek/sendika/vakıfüyelikbilgileriminişlenmesine,
- Kimlik vetüreviresmi belgevekayıtlarda yeralandin bilgileriminişlenmesine,
- Eski hükümlüyü çalıştırma yükümlülüğü ile sınırlı olmaksızın işe kabul sırasında çalışanın özenle seçilmesiçerçevesindehakkımdagüvenliksoruşturmasıyapılmasına,varsamahkûmiyetbilgilerimin deyeraldığıadlisicilkaydıvediğerkayıtlarımınişlenmesine,
- İş faaliyetlerimi yürütmek amacıyla tarafıma tahsis edilen bilgisayar, dizüstü bilgisayar, tablet, cep telefonu vb. Diğer elektronik cihazlarda kullanım bilgilerimin, e-posta trafiğinin, e-posta içeriğinin, internetkullanımdetaylarımınizlenmesinevegerektiğindekontroledilmesineveçıktıalınmasına,
- özelgünlerdehediyetemini,tarafımasosyalyardımyapılmasıve/veyaödülverilmesi,forsel elektrik inşaat anonim şirketi’nin bana sağlayacağı birtakım fırsatlardan istifadeetmek, tebrik/taziye gibi amaçlarla tarafıma mesaj atılması ve tarafımın ziyaret edilmesi amaçlarıyla kişiselverileriminişlenmesinevebuamaçlabağlantılıvesınırlıolaraküçüncükişilere(gerçek/tüzel kişilere) aktarılmasına,
- taziye amacıyla tarafıma mesaj atılmasına, tarafıma yemek gönderilmesine, bilgilerimin ve yakınlarıma dair bilgilerin forsel elektrik inşaat anonim şirketi çalışanlarına duyurulmasına,
- çocuklarımaeğitim/bursyardımıyapılmasıiçinçocuklarımınkimlikveeğitimbilgilerinin işlenmesine,
- forsel elektrik inşaat anonim şirketitarafındangerçekleştirileceksosyalve kültürel faaliyetler, zorunlu olmayan kariyer eğitimleri, toplantılar gibi etkinliklerde personel katılımının tespiti,etkinliklerdenyararlanacakpersonelinbelirlenmesiamaçlarıylaişlenmesine,
- fotoğrafımınveçalışmasüresinceteminedilentarafımailişkindiğergörselkayıtlarınforsel elektrik inşaat anonim şirketi’nin sunduğu hizmetlerin tanıtımı ve forsel elektrik inşaat anonim şirketi’nin kamuoyuna tanıtılması amacıyla forsel elektrik inşaat anonim şirketi’nin internet sitesinde işlenmesine,
- forsel elektrik inşaat anonim şirketifaaliyetleridoğrultusundafotoğrafımın veçalışmasüresinceteminedilentarafımailişkindiğergörselkayıtlarınbültenlerdevb.Basınyayın araçlarıyla yayınlanmak üzere işlenmesine,
- forsel elektrik inşaat anonim şirketi’ye aitsosyal medya hesaplarında kişisel verilerimin işlenmesine,
- personel kimlik kartı temini ve şirket içi dijital uygulamalarda bilgilerimin yer alması amaçlarıyla fotoğrafımın işlenmesine,
- işyerimesaitakibiminvegiriş-çıkışkontrolleriminsağlanmasıamacıylaparmakizi,yüzveretina verilerimin işlenmesine,
- yüksekgüvenlikgerektirenyerleşke/bölüm/odagirişlerindeparmakizi,yüzveretinaverilerimin işlenmesine,
- forsel elektrik inşaat anonim şirketi’nin ürettiği ürün ve sunduğu hizmetlerinpazarlaması,tanıtımıvekampanyalarınbildirilmesiamacıylatarafımamesajvee-posta gönderilmesine,telefonvediğeriletişimvasıtalarıylayazılı,sözlüvegörseliletişimkurulmasına,bu amaçlaforsel elektrik inşaat anonim şirketiileanlaşmalıolangerçek/tüzel kişilere aktarılmasına,
- işverentarafındanyurtiçi/yurtdışıgörevlendirmelerdoğrultusundaseyahatvekonaklama amacıylakişiselverileriminişlenmesine,seyahatvekonaklamafirmalarınavevize/pasaportişlemleri için resmi kurumlara aktarılmasına,
- bilgi işlem faaliyetlerinde forsel elektrik inşaat anonim şirketi’nin ürün ve hizmet aldığı çözüm ortaklarına aktarılmasına,
- insan kaynakları faaliyetlerinde forsel elektrik inşaat anonim şirketi’nin ürünve hizmet aldığı çözüm ortaklarına aktarılmasına,
- mali yükümlülüklerin ifası ve mali denetim süreçlerinde forsel elektrik inşaat anonim şirketi’nin ürün ve hizmet aldığı çözüm firmalarına aktarılmasına,
- hukukisüreçlerinyürütülmesindeforsel elektrik inşaat anonim şirketi’nin ürün ve hizmet aldığı çözüm firmalarına aktarılmasına,
- buluthizmetlerikapsamındakişiselverileriminbuluthizmetiverenyurtiçindekiveyurtdışındaki gerçek/tüzel kişilere aktarılmasına,
- bilgiteknolojilerialtyapısınınoluşturulmasıveyönetilmesiamacıylaelektronikortamdaforsel elektrik inşaat anonim şirketi’ye ilettiğim tüm kişisel verilerimin, forsel elektrik inşaat anonim şirketi bünyesindekullanılanebys,sapvebenzeri programlarınsağlayıcılarına,gerekbulutteknolojisigereksediğerdijitaltekniklerkullanılarakbu sektördefaaliyetgösterenve/veyahizmetalınangerçek/tüzelkişilereaktarılmasına.
- işbuform2nüshaolarakdüzenlenmişolup,birnüshasıişverene,diğernüshasıçalışanateslim edilmiştir.
